Ein Werkzeug für alle Tätigkeiten

Von der Kundenanlage bis zur Abrechnung: PflegeDigital ist Ihre Cloud-basierte All-in-One Lösung

Stammdatenpflege

Büromitarbeiter, Alltagsbetreuer, Kunden und Angehörige werden auf einfache Weise angelegt. Dabei unterstützt eine integrierte Bestimmung der Versicherungsdaten und Papierannahmestellen.

Besuchsplanung

Betreuungspläne werden als wiederkehrende Ereignisse angelegt und Besuche schnell an das Tagesgeschehen angepasst – auch per Drag&Drop.

Besuchsdurchführung

Sie können die Besuchszeiten, Arbeitszeiten und Tätigkeiten direkt vor Ort beim Kunden mobil erfassen, und sie sind in Echtzeit im Büro verfügbar.

Leistungserfassung

Aus den erfassten Leistungen und Zeiten werden Leistungsnachweise erstellt, die elektronisch unterzeichnet werden können. Die Daten sind umgehend für die Rechnungslegung bereit. 

Abrechnung

In der Abrechnung ist auf einen Blick erkennbar, welche Leistungen und Besuche abzurechnen sind. So wird nichts vergessen und die Rechnungen können einfach ins Factoring der BFS Service GmbH übergeben werden.

Budgetkontrolle

Die übersichtliche Budgetkontrolle erlaubt es Ihnen, die Nutzung der Betreuungsbudgets nach §39, §45a und §45b vorauszuberechnen und die angebotenen Leistungen anzupassen.

PflegeDigital - neue Software für ambulante Betreuungsdienste

Stammdatenanlage

PflegeDigital ermöglicht Ihnen eine mühelose Datenerfassung von Kunden- und Mitarbeiterinformationen. Gleichzeitig bietet Ihnen unser Produktmodell erhebliche Anpassungsfreiheit, um individuellen Anforderungen gerecht zu werden.

Addressvalidierung

Die Adressen der Mitarbeiter, Kunden und Angehörigen werden validiert und geolokalisiert. So gelingt eine schnelle Eingabe.und im Pflegealltag eine automatische Berechnung der Fahrtzeiten.

Kostenträgerbestimmung

Die Bestimmung der Kostenträger und Papierannahmestellen erfolgt automatisch. Für Sie entfällt die Anlage der Versicherungsdaten und die Informationen sind immer aktuell.

Flexibles Produktmodell

Sie können Produkte selbst flexibel definieren und so das Leistungspektrum Ihres Dienstes individuell abbilden. Von der Planung, über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung.

Betreuungs- und Besuchsplanung

Nutzen Sie PflegeDigital, um wiederkehrende Besuche langfristig zu planen und Ihren Arbeitsalltag gezielt zu organisieren. Kurzfristige Änderungen können Sie problemlos integrieren.

Betreuungsplanung

In der Betreuungsplanung legen Sie wiederkehrende Besuche und Leistungen an. Ist der Dienstplan einmal erstellt, passen Sie nur noch die Änderungen im Tagesgeschäft an.

Besuchsplanung

Die Anpassung der Besuche im täglichen Betrieb – beispielsweise bei Abwesenheit von Kunden und Mitarbeitern – erfolgt einfach per Drag&Drop in der Kalenderansicht.

ArbeitstagGestaltung

Die Mitarbeiter haben eine schnelle Übersicht über ihren Arbeitstag auf den Mobilgeräten. Planänderungen werden in Echtzeit übertragen.

Besuchsdurchführung

Besuche beim Kunden müssen schnell, aber präzise erfasst werden. Mit PflegeDigital dauert die Erfassung eines Besuches weniger als 1 Minute. Und damit ist die Rechnung schon fast fertig.

Erfassen der Besuchszeiten

Besuchszeiten werden über den Start und das Ende automatisch erfasst und stellen die Grundlage für die Abrechnung von Zeitleistungen dar. 

Dokumentation der Tätigkeiten

Tätigkeiten können in der Mobile App in weniger als 1 Minute erfasst werden – inklusive der Besuchszeiten, der Tätigkeiten und der elektronisch unterschriebenen Leistungsnachweise.

Arbeitszeiterfassung 

Mitarbeiter können auf der Mobile App bequem Arbeitszeiten starten, unterbrechen und beenden. Am Ende stellt PflegeDigital die Arbeitszeitberichte in detaillierter oder summarischer Form zusammen.

Dokumentation & Leistungserfassung

Zuverlässige Leistungserfassung ist die Grundlage für Abrechnung und Transparenz gegenüber Kunden und Angehörigen. In PflegeDigital erfolgt die Leistungserfassung nahtlos aus der Besuchsdokumentation, um doppelte Dateneingaben zu vermeiden und die Daten kohärent zu halten.

Leistungsnachweise

Leistungsnachweise werden auf der Mobile App elektronisch unterschrieben und können als eigenständiges Dokument oder Rechnungsanhang heruntergeladen werden.

Übersicht über Leistungen

Geplante und erbrachte Leistungen werden übersichtlich dargestellt. Das schafft in wenigen Klicks einen Überblick über die Kundenhistorie und die Tätigkeiten. 

Kundenzugang

Kunden und Angehörige können über die Web Anwendung Zugang zu den dokumentierten Besuchen, sowie den geplanten und erwarteten Kosten Ihrer Dienstleistung erhalten. Das spart Nachfragen bei den Büromitarbeitern und entlastet Angehörige.

Abrechnung

Die Abrechnung ist notwendig, aber nicht das Kerngeschäft eines Betreuungsdienstes. Mit PflegeDigital erfolgt die Abrechnung schnell und zuverlässig. Keine Leistungen werden vergessen und die Rechnungen werden sortiert mit Leistungsnachweisen bereitgestellt – kein lästiges Zusammensuchen und Sortieren von Papieren.

Rechnungsübersicht

In der Rechnungsübersicht erkennen Sie auf einen Blick, bei welchen Kunden noch Leistungen zur Abrechnung anstehen. So geht keine erbrachte Leistung verloren und die Arbeit bei der Abrechnung wird minimiert.

Erstellen der Rechnungen

Mit wenigen Klicks können die Leistungen den Abrechnungsparagraphen §39, §45a und §45b SGB XI zugeordnet werden. So können die Kundenbudgets leicht optimiert werden.

Schnittstellen

Zum Abschluß bietet PflegeDigital Berichte der Arbeitszeiten sowie das Rechnungsbuch (DATEV Format) zum Download. Ausserdem steht der Export in eine Factoringdatei für die BFS Service GmbH zur Verfügung. Die Weiterverarbeitung der Daten ist ein Kinderspiel.

Budgetkontrolle

Welche Leistungen können dem Kunden im Rahmen der §39, §45a und §45b SGB XI angeboten werden? Wann kommt es zu privaten Zuzahlungen? Mit der PflegeDigital Budgetkontrolle behalten Sie einfach den Überblick und passen Ihre Leistungen an das verfügbare Budget an.

Erfassen der Budgets

Stellen sie die verfügbaren Budgets ein und erlauben so die Vorausberechnung der monatlich verfügbaren Budgets basierend auf Ihrer Planung.

Budgetnutzung

Kontrollieren Sie die Budgets und erhalten einen Überblick über die mögliche Leistung, die Sie bei einem Kunden erbringen können.

Zuordnung der Leistungen 

Passen Sie bereits in der Planung die Zuordnung von Leistungen für Besuchsserien und Besuche an, so dass Arbeitsspitzen in der Abrechnung verhindert werden.

Integriertes Nachrichtensystem

Kommunizieren Sie direkt in PflegeDigital mit Ihrem Team, Kunden und Angehörigen – Datensicher und ohne Risiko bei der Benutzung von privaten Endgeräten.

PERSÖNLICHE UND GRUPPENNACHRICHTEN

Kommunizieren Sie mit persönlichen Nachrichten und in Gruppen. Direkt aus PflegeDigital – alles in einer Anwendung. Sowohl im Browser als auch in den Mobile Apps.

NACHRICHTEN AUS DER DOKUMENTATION

Nachrichten können direkt aus der Dokumentation der Besuche versendet werden. So bleiben Kollegen, Kunden und Angehörige auf dem Laufenden und Nachfolgetätigkeiten können einfach angestoßen werden.

Austausch mit KUNDEN UND ANGEHÖRIGEn

Nicht nur für Ihr Team – Rund um die Uhr, 7 Tage die Woche können auch Kunden und Angehörige über das Nachrichtensystem mit Ihnen kommunizieren. Das ist bequem und spart Unterbrechungen durch Telefonanrufe.

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