Ein Werkzeug für alle Tätigkeiten
Von der Klientenanlage bis zur Abrechnung: PflegeDigital ist Ihre Cloud-basierte All-in-One Lösung
Stammdatenpflege
Büromitarbeiter, Alltagsbetreuer, Klienten und Angehörige werden auf einfache Weise angelegt. Dabei unterstützt eine integrierte Bestimmung der Versicherungsdaten und Papierannahmestellen.
Besuchsplanung
Betreuungspläne werden als wiederkehrende Ereignisse angelegt und Besuche schnell an das Tagesgeschehen angepasst – auch per Drag&Drop.
Besuchsdurchführung
Sie können die Besuchszeiten, Arbeitszeiten und Tätigkeiten direkt vor Ort beim Klienten mobil erfassen, und sie sind in Echtzeit im Büro verfügbar.
Leistungserfassung
Aus den erfassten Leistungen und Zeiten werden Leistungsnachweise erstellt, die elektronisch unterzeichnet werden können. Die Daten sind umgehend für die Rechnungslegung bereit.
Abrechnung
In der Abrechnung ist auf einen Blick erkennbar, welche Leistungen und Besuche abzurechnen sind. So wird nichts vergessen und die Rechnungen können einfach ins Factoring der BFS Service GmbH und in die Buchhaltung übergeben werden.
Budgetkontrolle
Die übersichtliche Budgetkontrolle erlaubt es Ihnen, die Nutzung der Betreuungsbudgets nach §39, §45a und §45b vorauszuberechnen und die angebotenen Leistungen anzupassen.
Stammdatenanlage
PflegeDigital ermöglicht Ihnen eine mühelose Datenerfassung von Klienten- und Mitarbeiterinformationen. Gleichzeitig bietet Ihnen unser Produktmodell erhebliche Anpassungsfreiheit, um individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
Addressvalidierung
Die Adressen der Mitarbeiter, Klienten und Angehörigen werden validiert und geolokalisiert. So gelingt eine schnelle Eingabe.und im Pflegealltag eine automatische Berechnung der Fahrtzeiten.
Kostenträgerbestimmung
Die Bestimmung der Kostenträger und Papierannahmestellen erfolgt automatisch. Für Sie entfällt die Anlage der Versicherungsdaten und die Informationen sind immer aktuell.
Flexibles Produktmodell
Sie können Produkte selbst flexibel definieren und so das Leistungspektrum Ihres Dienstes individuell abbilden. Von der Planung, über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung.
Betreuungs- und Besuchsplanung
Nutzen Sie PflegeDigital, um wiederkehrende Besuche langfristig zu planen und Ihren Arbeitsalltag gezielt zu organisieren. Kurzfristige Änderungen können Sie problemlos integrieren.
Betreuungsplanung
In der Betreuungsplanung legen Sie wiederkehrende Besuche und Leistungen an. Ist der Dienstplan einmal erstellt, passen Sie nur noch die Änderungen im Tagesgeschäft an.
Besuchsplanung
Die Anpassung der Besuche im täglichen Betrieb – beispielsweise bei Abwesenheit von Klienten und Mitarbeitern – erfolgt einfach per Drag&Drop in der Kalenderansicht.
ArbeitstagGestaltung
Die Mitarbeiter haben eine schnelle Übersicht über ihren Arbeitstag auf den Mobilgeräten. Planänderungen werden in Echtzeit übertragen.
Besuchsdurchführung
Besuche beim Klienten müssen schnell, aber präzise erfasst werden. Mit PflegeDigital dauert die Erfassung eines Besuches weniger als 1 Minute. Und damit ist die Rechnung schon fast fertig.
Erfassen der Besuchszeiten
Besuchszeiten werden über den Start und das Ende automatisch erfasst und stellen die Grundlage für die Abrechnung von Zeitleistungen dar.
Dokumentation der Tätigkeiten
Tätigkeiten können in der Mobile App in weniger als 1 Minute erfasst werden – inklusive der Besuchszeiten, der Tätigkeiten und der elektronisch unterschriebenen Leistungsnachweise.
Arbeitszeiterfassung
Mitarbeiter können auf der Mobile App bequem Arbeitszeiten starten, unterbrechen und beenden. Am Ende stellt PflegeDigital die Arbeitszeitberichte in detaillierter oder summarischer Form zusammen.
Dokumentation & Leistungserfassung
Zuverlässige Leistungserfassung ist die Grundlage für Abrechnung und Transparenz gegenüber Klienten und Angehörigen. In PflegeDigital erfolgt die Leistungserfassung nahtlos aus der Besuchsdokumentation, um doppelte Dateneingaben zu vermeiden und die Daten kohärent zu halten.
Leistungsnachweise
Leistungsnachweise werden auf der Mobile App elektronisch unterschrieben und können als eigenständiges Dokument oder Rechnungsanhang heruntergeladen werden.
Übersicht über Leistungen
Geplante und erbrachte Leistungen werden übersichtlich dargestellt. Das schafft in wenigen Klicks einen Überblick über die Klientenhistorie und die Tätigkeiten.
Klientenzugang
Klienten und Angehörige können über die Web Anwendung Zugang zu den dokumentierten Besuchen, sowie den geplanten und erwarteten Kosten Ihrer Dienstleistung erhalten. Das spart Nachfragen bei den Büromitarbeitern und entlastet Angehörige.
Abrechnung
Die Abrechnung ist notwendig, aber nicht das Kerngeschäft eines Betreuungsdienstes. Mit PflegeDigital erfolgt die Abrechnung schnell und zuverlässig. Keine Leistungen werden vergessen und die Rechnungen werden sortiert mit Leistungsnachweisen bereitgestellt – kein lästiges Zusammensuchen und Sortieren von Papieren.
Rechnungsübersicht
In der Rechnungsübersicht erkennen Sie auf einen Blick, bei welchen Klienten noch Leistungen zur Abrechnung anstehen. So geht keine erbrachte Leistung verloren und die Arbeit bei der Abrechnung wird minimiert.
Erstellen der Rechnungen
Mit wenigen Klicks können die Leistungen den Abrechnungsparagraphen §39, §45a und §45b SGB XI zugeordnet werden. So können die Klientenbudgets leicht optimiert werden.
Schnittstellen
Zum Abschluss bietet PflegeDigital das Rechnungsbuch (DATEV Format) zum Download sowie eine direkte Anbindung an Lexoffice. Ausserdem steht der Export in eine Factoringdatei für die BFS Service GmbH zur Verfügung. Die Weiterverarbeitung der Daten ist ein Kinderspiel.
Budgetkontrolle
Welche Leistungen können dem Klienten im Rahmen der §39, §45a und §45b SGB XI angeboten werden? Wann kommt es zu privaten Zuzahlungen? Mit der PflegeDigital Budgetkontrolle behalten Sie einfach den Überblick und passen Ihre Leistungen an das verfügbare Budget an.
Erfassen der Budgets
Stellen sie die verfügbaren Budgets ein und erlauben so die Vorausberechnung der monatlich verfügbaren Budgets basierend auf Ihrer Planung.
Budgetnutzung
Kontrollieren Sie die Budgets und erhalten einen Überblick über die mögliche Leistung, die Sie bei einem Kunden erbringen können.
Zuordnung der Leistungen
Passen Sie bereits in der Planung die Zuordnung von Leistungen für Besuchsserien und Besuche an, so dass Arbeitsspitzen in der Abrechnung verhindert werden.
Integriertes Nachrichtensystem
Kommunizieren Sie direkt in PflegeDigital mit Ihrem Team, Klienten und Angehörigen – Datensicher und ohne Risiko bei der Benutzung von privaten Endgeräten.
Persönliche und Gruppennachrichten
Kommunizieren Sie mit persönlichen Nachrichten und in Gruppen. Direkt aus PflegeDigital – alles in einer Anwendung. Sowohl im Browser als auch in den Mobile Apps.
Nachrichten aus der Dokumentation
Nachrichten können direkt aus der Dokumentation der Besuche versendet werden. So bleiben Kollegen, Klienten und Angehörige auf dem Laufenden und Nachfolgetätigkeiten können einfach angestoßen werden.
Austausch mit Klienten und Angehörigen
Nicht nur für Ihr Team – Rund um die Uhr, 7 Tage die Woche können auch Klienten und Angehörige über das Nachrichtensystem mit Ihnen kommunizieren. Das ist bequem und spart Unterbrechungen durch Telefonanrufe.
Highlights unserer Benutzeroberfläche
Intuitive Nutzung dank modernem User-Interface
Strukturierter Überblick über den Pflegetag
Automatische Addressvalidierung
Automatische Berechnung der Fahrzeiten
Dokumentation in übersichtlichen Checklisten
Nachrichtenversand direkt aus der Pflegedokumentation
Müheloses Management des Pflegebudgets
Automatische Bestimmung der Kostenträger und Papierannahmestellen
Keine Abrechnung vergessen dank Ampelsymbol
Leistungserfassung mit digitaler Unterschrift
Monatliche Vorausberechnung der Budgetnutzung
Direkte Anbindung an Lexoffice Buchhaltung
Erleben Sie unser Produkt live.
BUCHEN SIE JETZT IHRE DEMO